Les présentes sont conclues entre :
La Société ODC, SAS au capital social de 38 844.02€, immatriculée au RCS de Boulogne sous le n° B 394 979 173, dont le siège social est situé au 63/65 Rue du Mont Joie à Saint Martin Boulogne 62280, représentée par Monsieur Jérémie REGNIER, en qualité de Président.
Et
Le client Souhaitant confier à la société ODC la réalisation de prestations de services. Ci-après « Le client », d’autre part.
ODC réalise des missions de conseil, d’étude, de formation et de maintenance informatique. De distribution de logiciels ainsi que la distribution et l’installation des matériels informatiques nécessaires à la mise en œuvre des solutions qu’elle réalise.
Le Client a souhaité faire appel aux services d’ODC pour les besoins de sa société.
Les Parties souhaitent établir un contrat stipulant les conditions de leur future collaboration pour ses besoins. Ce contrat contient l’ensemble des annexes faisant intégralement partie du contrat.
ARTICLE 1. DOCUMENTS CONTRACTUELS
Les présentes conditions générales de vente constituent le socle juridique commun applicable à l’ensemble des
Services. Elles sont complétées par le bon de commande, lequel formalise la commande de Service(s) (ci- après le
« Bon de commande »), les Conditions Particulières et l’engagement contractuel s’agissant de la conformité à la
législation applicable aux données personnelles.
En cas de conflit entre un ou plusieurs documents contractuels, lesquels constituent ensemble le Contrat, les
Parties conviennent d’adopter l’ordre de préséance suivant:
- Bon de Commande ;
- les Conditions Particulières (Annexes);
- les Conditions Générales de Vente en ce compris l’Annexe 1 Politique de traitement des données personnelles.
Ces documents constituent l’intégralité du Contrat et prévalent sur tous autres documents du Client (notamment conditions générales d’achat et/ou particulières, propositions commerciales...).
ARTICLE 2 - OBJET
Les Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les conditions selon lesquelles la Société (ci-après le « Prestataire ») fournit aux Clients (ci-après le(s) « Client(s) ») (ensemble désignés les « Parties ») qui lui en font la demande, les services proposés (ci-après les « Services »),les services détaillés dans les conditions particulières.
Elles s'appliquent, sans restriction ni réserve, à tous les Services rendus par le Prestataire auprès du Client, sans
distinction de catégorie, quelles que soient les clauses pouvant figurer sur les documents du Client, et notamment
ses conditions générales d'achat.
Toute commande de Services implique, de la part du Client, l'acceptation des présentes Conditions Générales de
Vente et le cas échéant, des conditions générales d'utilisation du site internet du Prestataire pour les commandes
électroniques.
Les renseignements figurant sur les catalogues, prospectus et tarifs du Prestataire sont donnés à titre indicatif et sont modifiables à tout moment. Le Prestataire est en effet en droit d'y apporter toutes modifications qui lui paraîtront utiles. Le Client est informé que seul le prix figurant sur le Bon de Commande fait foi. Les descriptions des Services sont indiquées dans les Conditions Particulières.
ARTICLE 3 - FOURNITURE DU SERVICE - COMMANDE
Les ventes de Services ne sont parfaites qu'après établissement d'un devis et acceptation express et par écrit de la commande du Client par le Prestataire, matérialisée par ce present contrat signé de la part du client.
Le Prestataire dispose de moyens de commande (y compris d'acceptation et de confirmation) écrits (voire écrits électroniques) permettant aux Clients de commander les Services dans les meilleures conditions de commodité et de rapidité.
Le Client a la possibilité de vérifier le détail de sa commande, son prix total et de corriger d'éventuelles erreurs
avant de confirmer son acceptation. Cette validation implique l'acceptation de l'intégralité des présentes
Conditions Générales de Vente et constituent une preuve du contrat de vente.
La prise en compte de la commande et l'acceptation de celle-ci sont confirmées par l'envoi d'un mail.
Les données enregistrées dans le système informatique du Prestataire constituent la preuve de l'ensemble des
transactions conclues avec le Client.
Le Prestataire s'engage à fournir le Service conformément au Bon de Commande, aux objectifs de qualité de niveaux
de services et aux autres dispositions décrites dans les Conditions Particulières.
Le Prestataire reconnaît avoir obtenu ou s’engage à obtenir et à détenir, à tout moment, et moyennant la collaboration du Client, toute autorisation nécessaire pour accomplir ses obligations au titre du Contrat.
Ces services sont détaillés selon les conditions particulières fournies et selon les besoins exprimés par le Client.
ARTICLE 4 – DUREE DE L'ENGAGEMENT
Sauf accord entre les Parties et/ou dispositions contraires dans les Conditions Particulières, le Bon de Commande prend effet dès sa date de signature pour la durée indiquée dans le Bon de Commande. La durée indiquée dans le Bon de Commande correspondant à la période minimale d’engagement. A l’issue de la Période Initiale, le Bon de Commande sera tacitement reconduit pour des durées successives identiques, sauf dénonciation par l'une des Parties dans les conditions de l’article « Résiliation ».
ARTICLE 5 - DÉCLARATION PREALABLE DU PRESTATAIRE AUPRÈS DE L'ARCEP
Le Prestataire est déclaré auprès de l’ARCEP dans les conditions prévues à l’article L. 33–1 du Code des postes et des communications électroniques ou titulaire de l’autorisation d’exercer une activité d’opérateur délivrée avant l’entrée en vigueur de la loi n° 2004-669 du 9 juillet 2004.
ARTICLE 6 - SUPPORT TECHNIQUE
Le Prestataire prendra en charge de 8h00 à 18h00 les jours ouvrés, les notifications de défaillances du Service sur
incident détecté par le Prestataire ou, le cas échéant, signalé par le Client (ci-après désignés indistinctement « la
Notification de Défaillance ») accessible par le numéro: 0321997308 ou par mail à l’adresse :
support.informatique@odc.fr.
Il est précisé que la défaillance d’un Service correspond à l’indisponibilité manifeste et durable d’un Service ou d’un
élément de Service rendant son utilisation impossible.
Le Client devra apporter sa pleine coopération au Prestataire pour déterminer la cause du problème afin de le résoudre. Toute Notification de Défaillance devra se faire uniquement via la procédure permettant la déclaration d’une Défaillance ou d’une demande technique quelconque à savoir l’appel à notre support.
Le Prestataire lui communiquera, le cas échéant, les modalités pratiques et tarifaires dudit Service.
Chaque notification de défaillance ouvrira un ticket de support dans notre gestion interne de traitement des
incidents.
ARTICLE 7 -TARIFS
Les Services sont fournis aux tarifs du Prestataire indiqués dans le Bon de Commande en vigueur à la date de signature de ce dernier.
Les prix de vente des Services pourront être révisés à tout moment, moyennant l’information préalable écrite au Client. Si le Client conteste la révision proposée, il pourra résilier le Service concerné en envoyant une Notification par lettre recommandée avec accusé de réception 2 mois avant la date de fin du contrat. Cette révision s’appliquera automatiquement et de plein droit pour tout bon de commande passée ultérieurement à la révision des prix, à compter du premier jour du mois suivant l’annonce de cette modification ou sans délai si cette révision est motivée par une évolution réglementaire ou une décision d’une autorité administrative.
Le Prestataire peut également modifier ses prix en cas d’augmentation des prix par ses fournisseurs en cas de modification de la réglementation ou de son interprétation.
ARTICLE 8 - MODALITÉS DE PAIEMENT
La facturation du Service commence à compter de son activation. Sauf disposition contraire, les abonnements sont facturés à terme à échoir.
Quels que soient les montants facturés, ceux-ci devront être payés dans un délai maximal de 30 jours calendaires suivant la date d’établissement de la facture.
Le paiement de toutes les sommes dues pourra être effectué par les moyens suivant: Chèque, virement ou
prélévement automatique pour les services récurrents.
Les prix du service tel que les contrats infogérance, abonnements recurrent seront réévalués chaque année selon
l’indice SYNTEC.
EXEMPLE: Valeur syntec
P1=P0 X (S1/S0)
P1: Prix révisé
P0: Prix d’origine
S0: Indice Syntec publié à la date de la précédente revision ou indice d’origine (date de signature du contrat) S1: Dernier indice Syntec publié à la date revision
Tout paiement devra correspondre à la totalité des sommes dues, sans application de quelconque déduction, compensation, annulation ou autre.
Cependant les prix des services et licences suivants seront réévalués chaque année selon l’évolution tarifaire
éditeur :
-Assistance Sage/ Les Editions compagnons/Cegid/Lucca/Odoo/Sylae/
-Licences SPLA Cloud Microsoft -Licences SPLA Cloud Veeam -Maintenances Stormshield -Services plateforme Cloud OVH -Services téléphonie 3CX -Services internet -Licence Thinprint
-Licence SSL (Nom de domaine) -Licence Veeam/Vmware
ARTICLE 9 - DÉFAUT DE PAIEMENT
En cas de non-respect du délai de paiement prévu ci-dessus et sans préjudice de tous ses autres droits, notamment de suspension ou de résiliation des Services, le Prestataire pourra exiger le paiement d'intérêts de retard journaliers. Ces intérêts seront dus de plein droit à partir de la date d'échéance de la facture jusqu'au jour inclus où toutes les sommes dues auront été payées. Ces intérêts continueront à courir sur toutes les sommes exigibles, malgré l'expiration ou la résiliation du ou des Services pour quelque cause que ce soit.
Le défaut total ou partiel de paiement à l’échéance de toute somme due au titre du service entrainera de plein droit et sans mise en demeure préalable :
- L’exigibilité immediate de toutes les sommes restant dues par le client au titre du service
- La suspension du service, sans prejudice pour le prestataire d’user de la faculté de résiliation du contrat
- L’impossibilité de souscrire un nouveau service auprès du prestataire ou de le renouveler.
- L’application d’un intérêt à un taux égal à 4.5 % sans que celui ci ne puisse être inférieur à une fois et demi le taux
de l’intérêt legal en vigueur en France.
Le transfert de propriété des équipements est subordonné à l’encaissement effectif et intégral du prix par le Prestataire. Ce dernier se réserve la propriété des équipements jusqu’au paiement intégral. Toutefois, les risques sont transférés au Client dès la livraison des équipements. Sur chaque facture sera indiqué*
*Réserve de propriété : Les marchandises restent la propriété d'ODC jusqu'au paiement complet de leur prix par l'acheteur. Celui-ci supportera toutefois seul les risques de perte, de dégradation ou de destruction des marchandises livrées. Paiement de la TVA d'après les débits.Tout retard de paiement entraine une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement. Pénalité de retard de 1% par mois.
ARTICLE 10 - SUSPENSION DE(S) SERVICE(S)
Le Prestataire pourra, après information du Client par tout moyen de notification, suspendre immédiatement et sans préavis, l'accès à un ou à tous les Services (chaque cas étant ci-après individuellement la « Suspension du Service ») pour l'un des motifs suivants :
a) se conformer à toute loi, réglementation, décision de justice ou autre demande administrative ou injonction exigeant une action immédiate ;
b) éviter que le Service soit utilisé d’une façon qui engagerait ou pourrait engager la responsabilité du Prestataire, ou en violation à toute loi, réglementation, que cette utilisation soit faite par le Client ou toute autre personne ou entité utilisant le Service, avec ou sans le consentement ou l’autorisation du Client, ces cas d’utilisation étant ci- après individuellement désignés « Mauvaise Utilisation du Service ».
c) éviter toute perte lorsque le Client ne paye pas l’un des montants dus ni à sa date d’échéance, ni dans le délai de huit (8) jours suivant la réception par le Client d’une Notification de payer envoyée par le Prestataire.
Pendant la durée de suspension du Service, le Service continuera d’être facturé au Client.
Le Prestataire s'engage à rétablir la fourniture du Service dans les meilleurs délais dès que le fait engendrant la Suspension est levé, et, dans l’hypothèse où la cause de la Suspension du Service est imputable au Client, à condition que le Client remédie à la cause de la Suspension du Service.
Si le Client ne remédie pas à la cause de la Suspension du Service dans le délai qui lui aurai été imparti ou ne paie pas, le cas échéant, les frais de rétablissement du Service, le Prestataire pourra résilier le(s) Service concerné(s), par l’envoi d’une Notification.
ARTICLE 11 - OBLIGATIONS DU CLIENT
Le Client s’engage auprès du Prestataire à adopter un comportement conforme aux stipulations du Contrat et notamment à :
- Respecter à tout moment les consignes du Prestataire pour l’utilisation des Services ;
- Utiliser les Services en parfaite conformité avec la loi et la réglementation en vigueur et en respectant les droits des tiers. Le Client s’interdit notamment de transmettre toutes données prohibées, illicites, contraires aux bonnes mœurs ou à l’ordre public ;
-Prendre toutes précautions, notamment internes, afin de ne pas diffuser sur le réseau Internet ou télécharger sur son système informatique des virus ou tout autre programme susceptibles de causer des dommages aux réseaux et systèmes informatiques du Prestataire, de ses clients ou de tiers ;
- Acquitter aux échéances toutes les factures émises par le Prestataire en contrepartie des Services ;
- À faire toutes diligences afin de collaborer avec le Prestataire dans sa prestation d’installation des Services, notamment en donnant accès à ses sites aux techniciens du Prestataire et/ou de l’opérateur télécom et/ou du Fournisseur désigné(s) par le Prestataire et en communiquant au Prestataire, en temps et en heure, toutes les informations nécessaires à ladite Installation et à la mise en œuvre des Services ;
- Adopter un comportement raisonnable dans le cadre de l’utilisation des Services. L’usage raisonnable est précisé pour chaque Service, dans les Conditions Particulières. A ce titre, le Client s’interdit toute utilisation frauduleuse telle que notamment la pratique du publipostage, la revente des communications, l’utilisation de services « voix » à des fins d’usage data...
ARTICLE 12 - RESPONSABILITÉS
Il est expressément spécifié que les obligations du Prestataire dans la fourniture des Services sont des obligations de moyen. A ce titre, le Prestataire s’engage à apporter tous les soins et efforts raisonnables dans la fourniture des Services.
Le Client reconnaît par les présentes que les fluctuations de la bande passante et les aléas du fournisseur d'accès sont des éléments pouvant entraîner une discontinuité dans les prestations offertes par le Prestataire et extérieure à ses moyens techniques.
En complément des dispositions indiquées dans les Conditions Particulières, le Prestataire ne pourra être tenu responsable des retards ou inexécutions de ses obligations contractuelles résultant de la survenance d'événements échappant raisonnablement à son contrôle, tels que notamment les événements suivants : perturbations météorologiques exceptionnelles, conflits du travail autres que ceux opposant le Prestataire à ses salariés, absence ou suspension de la fourniture d'électricité, foudre ou incendie, décision d'une autorité administrative nationale ou internationale ou de toute autre autorité compétente, guerre, troubles publics, actes ou omissions de la part d'autres opérateurs de télécommunications, ou événements hors du contrôle raisonnable des fournisseurs du Prestataire.
En aucun cas, la responsabilité du Prestataire ne saurait être recherchée en cas de :
- Utilisation illégale par le Client ou un tiers, autorisé ou non, des Services fournis par le Prestataire ;
- Faute, négligence, omission, mauvaise utilisation ou non-respect des directives du Prestataire par le Client, dans l’utilisation des Services.
- Force majeure telle que définie ci-après, faute, négligence ou omission d’un tiers à l’origine du préjudice subi par le Client.
- Ajout par le Client, sans information préalable au Prestataire, dans son ou ses systèmes ou réseaux informatiques, de lignes de télécommunication, routeurs, modems, et d’une façon générale ajout de tout équipement, de tout programme informatique et toute modification de son système d’information susceptible(s) de créer des Incidents et des dysfonctionnements.
Le Prestataire ne garantit pas que son Service fonctionne et fonctionnera sans aucune discontinuité. En cas d’indisponibilité manifeste et durable d’un Service ou d’un élément de Service rendant son utilisation impossible (ci-après « Défaillance »), le Prestataire notifiera au Client la Défaillance en cause, en l'informant de sa nature, et il fera ses meilleurs efforts pour remédier à cette Défaillance.
Le Client est expressément informé et accepte que le Prestataire recourt, pour tout ou partie des Services fournis, aux services d'un tiers et notamment, pour ce qui concerne les services d'hébergement, aux services fournis par la société OVH. Aussi, il reconnaît que la responsabilité du Prestataire ne pourra être engagée en cas de défaillance ou d'interruption de service quel qu'en soit la cause résultant des services fournis par OVH.
Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des dommages ou pertes indirects, pertes de profit ou
d’économie prévues, de pertes de revenus ou ne résultant pas directement et exclusivement d'une défaillance de
sa part, ni de recours de tiers.
En tout état de cause, le montant dû par le Prestataire en réparation du préjudice causé au Client ne saurait en
aucun cas excéder le montant des sommes effectivement perçues par le Prestataire au titre du Service fourni
et spécifiquement affecté par la défaillance, et ce quel que soit le fondement juridique de la réclamation.
Les Parties reconnaissent que rien dans ce Contrat ne saurait limiter leur responsabilité en matière de dommages
corporels de toute nature, issus de leur négligence ou de la négligence de leurs employés dans l’exercice de leurs
fonctions ou de toute responsabilité dont la loi ou la jurisprudence interdisent la limitation.
Les stipulations prévues au présent article comprennent, de façon limitative, toutes les conditions applicables à la
responsabilité de chacune des Parties au titre de l’exécution du Contrat.
ARTICLE 13 - ÉVOLUTION DE(S) SERVICE(S)
Le Client est informé que le Prestataire peut désactiver tout ou partie du Service, notamment pour des motifs légaux et réglementaires. Le Prestataire en informera le Client dans les meilleurs délais.
De plus, le Prestataire informera le Client de toute évolution majeure signalée par son ou ses fournisseurs pouvant impacter le Service délivré dans le cadre des présentes conditions. Le Prestataire ne saurait être considéré comme responsable de toute éventuelle évolution du Service initiée par son ou ses fournisseurs. Le Client est informé que le Prestataire ne peut éliminer définitivement une fonctionnalité qu’à la condition d’offrir au Client une autre fonctionnalité qui constitue une alternative raisonnable.
ARTICLE 14 - RESILIATION
A l'issue de la Période Initiale, le Contrat et/ou le Bon de Commande peut être dénoncé par l'une des Parties, par Notification, sous réserve du respect d'un préavis de 2 mois minimum avant la date d'échéance. Lorsque le Contrat ou le cas échéant un Bon de Commande est renouvelé par tacite reconduction conformément aux conditions prévues à l'article « Durée de l’engagement ART 4», celui-ci pourra être résilié à tout moment dans les mêmes conditions.
En outre, il est expressément reconnu à chacune des Parties la faculté de mettre fin aux Services de manière anticipée, par l’envoi de lettre recommandée avec demande d’avis de réception, en cas de liquidation judiciaire, en cas de condamnation de l’autre Partie ou d’un de ses dirigeants pour manquement professionnel grave et ayant une incidence sur l’image ou la réputation de l’autre Partie, sous réserve du respect des dispositions d’ordre public en vigueur.
L’exercice du droit de résiliation de l’une ou l’autre Partie dans les cas prévus aux présentes ne saurait en aucun cas porter atteinte à leurs droits d’exercer toutes actions ou procédures à leur disposition ni à leurs éventuels droits à compensation en dommages-intérêts devant les juridictions compétentes.
Notamment, dans l’hypothèse de la résiliation unilatérale à l’initiative du Prestataire, ce dernier pourra (sans préjudice de l'exercice de ses autres droits et recours) réclamer au Client le paiement des frais de résiliation anticipée calculés sur la base : du nombre de mois restant à courir jusqu’au terme de la Période Initiale et du montant moyen, évalué sur les six derniers mois, facturé au titre du Bon de Commande (abonnements et consommations), ainsi que des éventuels autres frais de résiliation applicables au Service, prévus par les conditions particulières. Si la période d'exécution du Contrat ou du Bon de Commande n'a pas atteint 2 mois à la date de la résiliation, les frais seront calculés sur la base du montant moyen facturé jusqu’à la date de résiliation.
ARTICLE 15 - FORCE MAJEURE
Une Partie ne pourra être tenue responsable de l'inexécution de l'un de ses engagements dû à un événement revêtant les caractères de la force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil. En cas de survenance d’un tel événement, la Partie invoquant la force majeure ou le cas fortuit s’engage à informer l’autre Partie dans les plus brefs délais, et les Parties s’efforceront de bonne foi de prendre toutes mesures raisonnablement possibles pour limiter les effets dudit événement en vue de poursuivre l’exécution du Contrat. En tout état de cause, si le cas de force majeure ou le cas fortuit ainsi invoqué a une durée d’existence supérieure à trente (30) jours calendaires, chaque Partie pourra décider de mettre fin, avec effet immédiat, au contrat par notification de sa décision transmise à l’autre Partie, sans toutefois que cette résiliation ouvre droit au profit de l’une quelconque des Parties à indemnité de quelque sorte que ce soit.
ARTICLE 16 - CONFIDENTIALITE
Chacune des Parties s’engage à traiter les informations recueillies dans le cadre du Contrat comme étant
confidentielles.
Par dérogation, les obligations de confidentialité, édictées au présent article, ne s’appliquent pas aux données
confidentielles :
- dont la communication a été autorisée préalablement et par écrit par la Partie émettrice ou,
- dont il est démontré, par une preuve écrite, qu’au moment de leur communication à la Partie réceptrice, elles appartenaient déjà au domaine public ou,
- dont il est démontré, par une preuve écrite, qu’au moment de leur communication à la Partie réceptrice, elles étaient préalablement connues de cette dernière ou,
- que l’une des Parties doit produire nécessairement pour faire valoir ses droits ou prétentions dans le cadre d’une action contentieuse relative à la formation, l'interprétation ou l'exécution du Contrat.
Chacune des Parties est autorisée par l’autre Partie à communiquer ces informations confidentielles à ses collaborateurs, fournisseurs, sous-traitants à la seule fin de l’exécution du Contrat.
Toute autre divulgation est formellement interdite. Au cas où l’une des Parties ou personnes ayant eu accès à des informations confidentielles est soumise à une obligation de révélation desdites informations, elle le notifie sans délai à la Partie dont les informations confidentielles font l’objet d’une demande de révélation, de manière à ce que cette Partie puisse rechercher une protection appropriée ou tout autre recours approprié et/ou renonce aux clauses de confidentialité du Contrat.
ARTICLE 17 - NON SOLLICITATION DE PERSONNEL
Le Client s'engage à ne pas solliciter directement ou indirectement le personnel du Prestataire au titre d'une éventuelle collaboration professionnelle. En cas d'infraction à la présente clause, le Client sera redevable envers le Prestataire d'une somme, à titre de dommages et intérêts, équivalent à un an de rémunération brute, charges comprises, du salarié sollicité. Cet engagement est valable pendant toute la durée du contrat et demeurera en vigueur pendant 2 (deux) ans après l'expiration ou la résiliation du contrat pour quelque cause que ce soit.
ARTICLE 18 - PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle appartenant au Prestataire restent la propriété de ce
dernier, et aucune des dispositions du Contrat n’accorde au Client quelconque droit ou licence sur lesdits droits de
propriété intellectuelle et industrielle. Le Client s’engage en conséquence à ne pas utiliser ou reproduire ces droits
de propriété intellectuelle et industrielle sans l’autorisation du Prestataire.
Lorsque des droits de propriété intellectuelle et industrielle seront développés par l’une des Parties dans le cadre
de l’exécution du Contrat, ils resteront la propriété de cette dernière.
ARTICLE 19 - CONVENTION DE PREUVE
Les Parties reconnaissent que les courriers électroniques échangés entre elles dans le cadre de l’exécution du Contrat auront valeur de preuve équivalente à celle d’un écrit et bénéficieront à ce titre d’une présomption de véracité. Les Parties conviennent à cette fin, de conserver les courriers électroniques qu’elles s’échangent de manière à en garantir l’intégrité.
Les Parties conviennent de considérer les messages reçus par voie électronique et plus généralement les documents électroniques échangés entre elles, comme des écrits d’origine au sens de l’article 1366 du Code Civil, c’est à dire comme ayant la même valeur que celle accordée à l’original. Les Parties conviennent de conserver les écrits électroniques de telle manière qu’ils puissent constituer des copies fiables au sens de l’article 1379 du Code Civil.
ARTICLE 20 - ASSURANCES
Chaque Partie fera son affaire de l’assurance de ses biens, des biens qui lui sont confiés ou loués et de ses employés.
A ce titre, l’assurance des équipements du Client, placés chez le Prestataire est à la charge du Client.
Chacune des Parties atteste avoir souscrit une assurance responsabilité professionnelle notoirement solvable
concernant l’ensemble des activités relatives au Contrat.
ARTICLE 21 - LOI APPLICABLE ET JURIDICTIONS COMPETENTES
Les Parties conviennent que le Contrat sera soumis à la loi Française.
A défaut d’accord amiable, la partie la plus diligente pourra exercer, une action en justice exclusivement auprès du tribunal de commerce de Boulogne sur Mer, seul tribunal compétent y comprise en cas de référé, d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs.
ARTICLE 22 - LOI APPLICABLE ET JURIDICTIONS COMPETENTES
Les Présentes conditions générales de ventes sont expressément agréées et acceptées par le client, qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance, et renonce, de ce fait, à se prévaloir de tout document contradictoire et, notamment, ses propres conditions générales d’achat, qui seront inopposables au prestataire, même s’il en a eu connaissance.
ANNEXE 1 : Politique de traitement des données personnellesRôles des Parties dans le traitement des données à caractère personnels (Données Personnelles) dans le cadre de notre relation commerciale et de la fourniture de Services
Pour vous fournir nos services de communications électroniques, nous avons besoin que vous nous communiquiez des informations que nous allons traiter pour vous rendre ses services. Lorsque nous traitons des informations pour votre compte nous intervenons en qualité de Sous-Traitant (ST) et vous en qualité de Responsable de Traitement (RT).
Les mots commençants par une majuscule ont la définition qui leur est donnée par l’article 4 du Règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des
données à caractère personnel.
De plus, pour gérer cette relation commerciale, nous allons également traiter des informations pour notre propre compte. Dans ce dernier cas, nous
intervenons en qualité de Responsable de Traitement (RT). De même vous êtes Responsable de Traitement lorsque vous traitez nos informations dans le cadre
de notre relation commerciale.
Vous verrez dans ce tableau en fonction de la qualité selon laquelle chacun d’entre nous intervient les traitements qui sont effectués.
Chaque Partie s’engage à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel laquelle désigne (i) la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée en 2004 et 2018, et le Règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des Données Personnelles et à la libre circulation de ces données.
Obligations de la Partie qui intervient en qualité de Responsable de Traitement
La Partie qui agit en qualité de Responsable du Traitement s’engage à :
adopter toutes les mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir le respect des exigences en matière de sécurité et de
confidentialité des Données Personnelles ;
coopérer avec l’autre Partie afin de lui permettre de remplir ses obligations légales et réglementaires relatives à la protection des données qui
dépendraient en tout ou partie de lui ;
le cas échéant, tenir un registre des activités de traitements mises en place ;
à ne transmettre au Sous-Traitant que des données qu’il aura collecté de manière loyale et licite et pour lesquelles il aura préalablement informé
les personnes concernées conditions du traitement et recueilli au préalable l’ensemble des autorisations nécessaires à la transmission des données personnelles au Responsable de Traitement.
Nos obligations en qualité de Sous-Traitant
En tant que Sous-traitant, nous nous engageons à :
traiter vos Données Personnelles selon vos instructions et aux seules fins de la bonne fourniture des services (cf. descriptif des traitements) ;
prendre les mesures nécessaires d’ordre technique et organisationnel de nature à assurer la sécurité, la confidentialité, l’intégrité de vos Données
Personnelles et des systèmes permettant d’y accéder ;
sous-traiter, tout ou partie, des traitements des Données Personnelles qu’à des sous-traitants présentant les garanties suffisantes pour assurer la
protection et la sécurité des Données Personnelles. Nous vous informons que nous partageons certaines de vos Données Personnelles avec des opérateur de télécommunications. Nous nous portons fort du respect par nos sous-traitants des obligations relatives à la sécurité et la confidentialité des données ;
en cas de faille de sécurité vous informer, dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance et, le cas échéant, à prendre toutes les mesures nécessaires pour corriger la faille ;
vous informer de toute demande de rectification, d’opposition, de limitation, de portabilité ou de suppression des Données Personnelles d’une personne dont nous traitons les Données Personnelles, et à coopérer avec vous afin que vous puissiez répondre à cette demande dans les meilleurs délais ;
prendre en compte et intégrer les principes de protection des Données dès la conception, dans la mesure du possible, et de protection des Données Personnelles par défaut en ce qui concerne les outils utilisés ou mis à votre disposition dans le cadre du Contrat ;
- ne pas communiquer, divulguer ou donner accès aux Données Personnelles, à un tiers sans votre accord préalable et écrit, sauf demande des autorités judiciaires ou administratives habilitées. En cas de demande des autorités judiciaires ou administratives, nous vous en informerons sauf instructions contraires desdites autorités
- s’assurer que nos collaborateurs qui accèdent à vos Données Personnelles soient tenus à une obligation de confidentialité ;
- coopérer avec vous et vous fournir toute l’information et/ou la documentation vous permettant de vous conformer à vos obligations ;
- tenir un registre des opérations de traitement des Données Personnelles réalisés pour votre compte ;
- au terme du Contrat, vous renvoyer ou supprimer vos Données Personnelles selon vos instructions, sauf dans les cas où nous devons garder ces
Données Personnelles pour répondre à nos obligations légales ou en prévision d’un éventuel litige.
Transfert de Données Personnelles hors UE
Les Parties s’interdisent de procéder à tout transfert de Données Personnelles vers des pays situés hors de l’Espace Economique Européen (« EEE »), ou n’offrant pas un niveau de protection adéquat reconnu par l’Union Européenne, ou pour lequel des clauses contractuelles types ou tout contrat équivalent a été signé, sans accord préalable et écrit de l’autre Partie.
Contacts en cas de demandes relatives au traitement des Données Personnelles
Chacune des Parties s’engage à communiquer à l’autre Partie les coordonnées de la personne à contacter pour toute demande relative au traitement de données personnelles. Chacune des partie communiquera à l’autre partie un email et une adresse postale.
Descriptions des traitements
1. Nous en qualité de RT
Gestion de la relation commerciale
Opération de communication
Facturation du Client et recouvrement
2. Nous en qualité de ST
Traitement des commandes des ressources (numérotation, ligne ADSL....)
Hébergement
Effectuer le déploiement
Assurer le service client
Réquisition judiciaire / fraude
Portabilité
3. Vous en qualité de RT
Gestion de la relation commerciale
Commande de ressources (numérotation, ligne ADSL...)
