On entend souvent parler de l'ERP comme étant un puissant outil de pilotage pour les entreprises, mais c'est quoi exactement ?
L'ERP est aujourd'hui un outil indispensable en entreprise.
Aussi appelé "PGI", il s'agit d'un logiciel qui permet aux entreprises d'intégrer différentes fonctionnalités au sein de leur organisation. Ce puissant outil permet de piloter et de centraliser l'ensemble des activités de l'entreprise, depuis une seule et même interface.
Cela permet à tous les membres de l'organisation d'accéder à des informations centralisées, et de pouvoir les exploiter en mettant en place des processus directement au sein du logiciel.
Dans un logiciel ERP, il est possible de retrouver différents modules relatifs à la comptabilité, à la facturation, la gestion des stocks, la relation client... Cet outil permet de faciliter la communication entre les différents services et garantit un gain de productivité non négligeable pour la société.
Avant-tout, le logiciel ERP centralise de la donnée récoltée par les différents services. Il permet à l'entreprise d'en tirer des bénéfices organisationnels et économiques grâce à ces fameuses données centralisées.
Oui, un ERP peut vous faire gagner de l'argent et des ressources !
Quels sont les avantages d'un ERP ?
- Gain de temps considérable grâce aux automatisations : l'ERP permet d'automatiser des tâches répétitives et de synchroniser les processus entre les différents services, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées et d'anticiper les problèmes. Grâce à cet outil, les collaborateurs évitent également la re-saisie des informations. Cela représente un gain de temps non négligeable pour l'organisation.
- Plus de visibilité : l'ERP offre une vue d'ensemble de toutes les opérations de l'entreprise, avec notamment ce que l'on appelle des "indicateurs clés de performance" qui sont utilisés pour adapter la stratégie globale de l'entreprise.
- Amélioration de la productivité : l'ERP permet de libérer du temps pour les collaborateurs qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Rentabilité assurée : l'ERP permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la productivité, ce qui peut se traduire par une réduction des coûts et une augmentation de la rentabilité.
Est-ce que l'ERP est adapté pour une PME ou une PMI ?
Il est important de souligner qu'un ERP doit être choisi en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Qu'elle soit multi-nationale ou locale, avec plus de 1000 collaborateurs ou moins de 10, l'entreprise se doit de soigner son organisation avec un outil ERP pour lui permettre de prospérer et de gagner en productivité.
Il est vrai que certaines solutions ERP s'avèrent être très couteuses pour l'entreprise, notamment en fonction du nombre d'utilisateurs. Cependant, il existe tout de même plusieurs logiciels avec une tarification accessible aux PME/TPE sous la forme d'abonnement. Cela permet aux plus petites entreprises de pouvoir rivaliser avec les plus grandes entreprises et les plus grands groupes grâce aux fonctionnalités précédemment évoquées.
Donc oui, l'ERP est adapté à l'utilisation d'une PME ou d'une PMI pour lui permettre de rester compétitive sur le marché en améliorant son efficacité, sa productivité et sa rentabilité.
De plus, ERP ne rime pas toujours avec complexité ! Des solutions faciles existent et proposent une interface ludique et simple d'utilisation. On parle alors d'un aspect "User-Friendly" qui offre un périmètre de travail agile, facile et agréable à utiliser, ce qui facilite grandement l'accompagnement au changement pour les collaborateurs et utilisateurs de ce type de solutions.
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