Et si on vous disait que l’automatisation de la gestion des temps et des activités (GTA) pouvait vous faire gagner jusqu’à 15 jours de travail par an ? Ce n’est pas une promesse marketing. C’est une réalité mesurable que vivent déjà des centaines de PME grâce à la digitalisation de leurs process RH.

Dans une PME de 50 collaborateurs, ce sont en moyenne 15 jours de travail RH par an qui partent en fumée. 15 jours à courir après des feuilles d’heures, à ressaisir des absences, à valider des plannings, à répondre aux mêmes questions. Et si vous pouviez récupérer ce temps-là ? Non pas en travaillant plus… mais en travaillant mieux.

Chez ODC, nous avons fait le choix de devenir partenaire du groupe Octime, éditeur français de référence dans les solutions de GTA pour les PME/PMI. Pourquoi ? Parce qu’avec leur solution Expresso, vos RH redeviennent acteurs de la stratégie, et non plus de simples opérateurs de saisie.

Beaucoup d’entreprises fonctionnent encore avec des outils maison pour suivre le temps de travail : tableurs Excel, mails, calendriers Outlook, badgeuses déconnectées ou simplement… la mémoire des managers.

Sur le papier, ces outils peuvent suffires. Mais à mesure que l’activité s’intensifie, ils montrent leurs limites.

Entre les absences imprévues, les demandes de congés en retard, les erreurs de saisie, les jours non validés, les compteurs erronés… c’est tout le cycle de gestion RH qui se grippe. Les équipes RH passent plus de temps à “réparer” les données qu’à piloter réellement l’activité.

Le pire ? Ce sont souvent les salariés eux-mêmes qui en subissent les conséquences : manque de visibilité sur leurs jours restants, planning flou, fiches de paie parfois erronées.

Ces dysfonctionnements ne sont pas seulement administratifs. Ils pèsent sur la performance globale :

• Les RH s’épuisent sur des tâches sans valeur ajoutée : ressaisie, relance, contrôle manuel…

• Les managers n’ont pas de vision fiable de leur planning d’équipe et perdent en réactivité

• Les collaborateurs se sentent déconnectés de leur propre gestion du temps : pas d’accès en temps réel, erreurs fréquentes, manque de transparence.

Résultat : du stress, des conflits d’interprétation, une perte d’engagement. Et une réalité qui coûte cher à l’entreprise.

Il ne s’agit pas de robotiser vos RH. Mais de leur donner des outils modernes, qui gèrent pour eux ce qui peut l’être intelligemment.

La digitalisation de la gestion des temps permet de simplifier, de centraliser et de fiabiliser l’ensemble du processus :

• Les salariés posent leurs congés en ligne, consultent leur solde en temps réel

• Les managers valident ou ajustent en quelques clics

• Les plannings sont construits automatiquement selon les règles de votre entreprise

• Les compteurs, exports de paie et alertes sont gérés sans intervention manuelle

C’est simple, fluide, et sécurisé. Chacun gagne du temps. Et tout le monde y voit plus clair.

Ce n’est pas qu’une question de confort. Les résultats sont mesurables :

Une bonne gestion des temps, c’est un cercle vertueux : plus de clarté → plus de sérénité → plus d’efficacité.

Nous avons choisi Expresso by Octime, une solution conçue pour les entreprises de taille intermédiaire, soucieuses de gagner en performance sans complexité.

Ce logiciel pensé pour les PME permet de reprendre le contrôle de vos temps, plannings, absences et variables de paie sans complexité.

Son objectif ? Vous libérer du temps sans sacrifier le contrôle, avec une interface moderne, simple à prendre en main, et des fonctionnalités pensées pour le quotidien : badgeuses physiques ou virtuelles, workflow d’absences, calcul automatique des primes, exports vers la paie, conformité légale intégrée…

Vous n’avez pas besoin de devenir informaticien ou gestionnaire de projet. ODC s’occupe du paramétrage et de l’accompagnement

Implantée à Saint-Martin-Boulogne et Saint-Omer, ODC est une entreprise de services numériques ancrée sur son territoire depuis plus de 30 ans. Spécialiste de la transformation digitale des PME, PMI et collectivités, nous accompagnons les structures des Hauts-de-France dans leurs projets informatiques à 360° : infrastructures, cybersécurité, cloud, outils collaboratifs… et bien sûr, solutions SIRH et Paie.

Nous sommes intégrateur certifié de la solution Octime / Expresso, que nous adaptons aux besoins concrets de nos clients.
Notre rôle, ce n’est pas juste d’installer un logiciel. C’est de vous accompagner de A à Z :

• Analyse de vos process RH existants

• Déploiement personnalisé de la solution (congés, plannings, badgeage, annualisation…)

• Formation de vos équipes RH, managers et utilisateurs

• Support réactif assuré localement

• Connexion avec votre logiciel de paie (quel qu’il soit)

Grâce à notre proximité géographique et notre connaissance du tissu économique local, nous sommes capables de répondre rapidement, efficacement, et avec le bon niveau de conseil.

Vous êtes une entreprise située sur la Côte d’Opale (Boulogne, Calais, Montreuil…), dans l’Audomarois ou ailleurs dans la région Hauts-de-France ?

ODC est votre partenaire de confiance pour moderniser vos outils RH sans perdre de temps, ni d’énergie.