Première étape évidente, mais indispensable :
Avant même d’entamer vos recherches de solutions ou de prestataires, prenez le temps de définir vos besoins, d’identifier précisément les domaines ou activités de votre entreprise qui nécessitent une modernisation, les fonctionnalités qui vous sont essentielles, les enjeux stratégiques de votre transformation numérique : besoin d’outils collaboratifs, de sécurisation de vos données, d’outils de gestion de votre production, de gestion de vos ressources humaines…
Vous pouvez à présent étudier les outils numériques disponibles sur le marché et comparez leurs fonctionnalités, leurs prix et leurs performances. (Vous pouvez également confier ce travail à un prestataire de services informatiques et performance digitale.) :
Les questions essentielles :
- Évaluez les coûts réels : En plus du coût initial des outils, il est important de prendre en compte les coûts à long terme, tels que les frais d'installation, de formation, de maintenance et de mise à niveau.
- Testez les outils numériques pour vous assurer qu'ils sont faciles à utiliser et qu'ils répondent à vos besoins. De nombreux fournisseurs proposent des périodes d'essai gratuites ou des versions de démonstration.
- Assurez-vous de la compatibilité : Vérifiez que les outils que vous envisagez sont compatibles avec les systèmes informatiques existants de votre entreprise.
- Pensez long terme : choisissez des outils qui seront en mesure d’évoluer avec votre entreprise, des outils proposant l’ajout de modules ou de fonctionnalités supplémentaires par exemple. Attention : les développements spécifiques (= développement informatique conçu spécialement pour une entreprise quand un logiciel standard ne couvre pas tous les besoins critiques) ont l’avantage d’être parfaitement sur-mesure, mais parfois moins enclin aux évolutions futures…
- Pensez global : la transformation numérique implique des changements dans votre organisation. Pensez-y. Par exemple : si vous choisissez une solution numérique de gestion de vos fiches de paie ou de gestion de vos stocks, assurez-vous que votre sécurité informatique soit adéquate ou consultez un expert en cybersécurité.
