Webinaire Sage 11 Dématérialisation des factures : comment s'y conformer tout en boostant mes marges ?

Face à l’obligation réglementaire qui s’impose dès 2026, la dématérialisation des factures est plus qu’un sujet technique : c’est un enjeu stratégique majeur pour toutes les entreprises. 

Mais comment s’y conformer sans pénaliser votre trésorerie ni vos équipes ? Comment faire de cette contrainte une vraie opportunité de performance et de compétitivité ?

Notre prochain webinaire, organisé par ODC en partenariat avec Sage, vous apporte des réponses concrètes et un accompagnement expert pour réussir cette transformation essentielle.

Inscrivez-vous dès maintenant et découvrez comment vous préparer efficacement à la facturation électronique tout en boostant vos marges.

Facture électronique obligatoire en 2026. Que doivent anticiper les petites et moyennes entreprises ? (PME)

La facturation électronique ne sera plus une option mais une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dès 2026. Cette obligation s’appliquera par étapes selon la taille de l’entreprise, mais son impact est transversal.

Pour les PME et collectivités des Hauts-de-France, cela implique de revoir leurs méthodes et outils actuels de gestion des factures, souvent basés sur des processus manuels ou semi-automatisés.

Pourquoi les chefs comptables, DAF et DSI sont
au cœur de cette réforme ?

Les responsables financiers doivent anticiper les impacts sur la comptabilité et la trésorerie, tandis que les DSI doivent garantir la bonne intégration technique dans les systèmes d’information existants.

Un dialogue étroit entre ces fonctions est indispensable pour réussir une migration fluide vers les nouveaux standards de facturation.

Réforme 2026 : les nouvelles obligations légales expliquées simplement

À partir de 2026, les factures devront être émises et reçues sous un format électronique normé (UBL, Factur-X, etc.) via une plateforme agréée : soit la Plateforme Publique de Facturation (PPF), soit une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) reconnue.

Cette réforme inclut aussi un reporting automatisé des données fiscales auprès de la DGFiP, destiné à renforcer la lutte contre la fraude et améliorer la transparence.

Qui est concerné, quand, et comment s’y conformer
sans rupture d’activité

• 2026 : obligation pour les grandes entreprises d’émettre et recevoir des factures électroniques

• 2027 : extension progressive aux PME et TPE

• Les collectivités doivent également s’y conformer à échéance

La clé est de planifier dès aujourd’hui une montée en charge progressive, d’éviter les ruptures dans les process et d’assurer une transition adaptée à votre organisation.

Bénéfices concrets de la facturation électronique pour votre entreprise

Au-delà de l’obligation légale, la facture électronique est un levier d’optimisation des coûts et de la performance. Elle permet :

• La réduction drastique des temps de traitement et des erreurs liées à la saisie manuelle

• Une meilleure maîtrise des flux financiers grâce à un suivi en quasi-temps réel

• La simplification des audits et du contrôle fiscal par une traçabilité accrue

• Une amélioration de la relation fournisseurs et clients par des échanges plus rapides et sécurisés

Automatiser, fiabiliser, piloter : les vrais gains de
la dématérialisation

Les gains ne sont pas uniquement techniques. Ils impactent la capacité stratégique des entreprises à piloter leur activité, en fournissant des données fiables pour la prise de décision et en libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Dématérialiser ses factures : plus qu’un PDF, une transformation du flux
de données

Contrairement à une facture envoyée par mail en PDF, la facture électronique dans le cadre de cette réforme est un document structuré, lisible par les systèmes informatiques.

Cela ouvre la porte à une automatisation complète des traitements, réduisant les interventions humaines et les risques d’erreurs

Comment tirer parti d’une PDP comme Sage V11 pour
intégrer ces flux à vos outils métiers

Sage 100 V11 propose une PDP intégrée, qui assure la conformité réglementaire tout en facilitant l’intégration des factures dans vos logiciels de gestion, ERP, ou comptabilité.

Ce type d’outil permet d’automatiser la réception, le contrôle, et la validation des factures, avec des interfaces simples et adaptées aux besoins des PME.

PDP, PPF, e-reporting : comprendre l’architecture technique pour bien choisir

Le système repose sur plusieurs éléments :

• PPF (Portail Public de Facturation) : portail officiel qui centralise certaines factures

• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : prestataire privé agréé pour émettre, recevoir et transmettre les factures

• e-reporting : transmission automatique des données fiscales à l’administration

Choisir sa PDP est un enjeu stratégique. Il faut vérifier la conformité, la robustesse des services, la facilité d’intégration technique, ainsi que la qualité du support.

Ce que doit faire votre solution : conformité,
connectivité, archivage

Au-delà de la conformité, la solution doit garantir :

• L’intégrité et la confidentialité des données

• L’archivage légal des factures électroniques sur la durée réglementaire

• Une interface claire avec vos systèmes existants via API ou connecteurs

Plan d’action 2025 : comment se préparer sans ralentir votre activité

Réussir cette transition demande un plan structuré, à mener dès 2025 :

• Inventorier vos flux actuels de facturation

• Tester les solutions PDP adaptées à vos volumes et besoins métiers

• Former vos équipes comptables et informatiques

• Piloter la montée en charge avec des pilotes progressifs

Cartographier, tester, former : les étapes
clés d’une transition fluide

Pourquoi se faire accompagner sur la dématérialisation des factures ?

Le choix d’un prestataire pour piloter la dématérialisation de vos factures ne peut se limiter à une simple mise en conformité. Il s’agit d’un véritable projet de transformation des processus comptables et administratifs, qui mérite une expertise technique ET métier.

Basée à Saint-Martin-Boulogne et Saint-Omer, ODC est une entreprise de services numériques qui accompagne depuis plus de 30 ans les PME, PMI, ETI et collectivités de la région Hauts-de-France, du Pas-de-Calais à la métropole lilloise, en passant par le Montreuillois, le Calaisis, l’Audomarois et la Côte d’Opale.

Nous intervenons sur toute la chaîne de valeur :

• Audit de vos flux comptables et achats

• Choix de la plateforme la plus adaptée à votre ERP

• Intégration technique et mise en conformité

• Formation des utilisateurs et accompagnement au changement

👉 Vous travaillez avec Sage ?

ODC intègre la version Sage 100 V11, compatible avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) officielle, répondant aux exigences légales dès 2025.

👉 Vous utilisez d’autres outils (EBP, Cegid, Divalto, etc.) ?

Nous proposons également l’intégration de solutions compatibles TEDD ou Esker, deux plateformes reconnues pour leur interopérabilité, leur robustesse, et leur conformité au cadre de la facture électronique.

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07 56 22 81 31

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